Directiesecretaris

Als directiesecretaris speel je een ondersteunende maar onmisbare rol in het hart van onze gemeentelijke organisatie. Je staat voor de uitdaging om het bestuurlijke besluitvormingsproces efficiënt en effectief te begeleiden, waarbij jouw scherpe oog voor kwaliteit en bestuurlijke sensitiviteit essentieel zijn. Met jouw HBO werk- en denkniveau, ervaring binnen een gemeente en kennis van Zaaksysteem, ben je de ideale kandidaat om ons team te versterken.

Hoofdtaken:

• Bestuurlijke besluitvorming: begeleiden en bewaken van het proces van besluitvorming binnen het college van B&W.
• Kwaliteitscontrole: beoordelen van beleidsvoorstellen op kwaliteit en naleving van bestuurlijke randvoorwaarden.
• Administratie: afhandelen, coördineren en verwerken van moties en toezeggingen vanuit de raad.
• Samenspel: organiseren van de samenwerking tussen juridisch control, concern control en medewerkers voor kwalitatief juiste voorstellen.
• Communicatie: onderhouden van contacten met diverse afdelingen en belanghebbenden binnen de gemeentelijke organisatie.

De organisatie is gevestigd in Vianen, een groene gemeente in het hart van Nederland met 60.000 inwoners. Ze zijn goed bereikbaar met zowel de auto als het openbaar vervoer. Hun missie is om een duurzame en leefbare omgeving te creëren voor de inwoners, waarbij ze samenwerken aan innovatieve en toekomstgerichte oplossingen.

Er heerst een collegiale en ondersteunende werksfeer. Ze  bieden flexibiliteit in werkuren en mogelijkheden voor professionele ontwikkeling, zodat je kunt groeien en je vaardigheden verder kunt ontwikkelen binnen een dynamische en betrokken gemeenschap.

Wij zoeken een Directiesecretaris die met overzicht en daadkracht het bestuurlijke besluitvormingsproces binnen onze gemeente vormgeeft.

• HBO werk- en denkniveau vereist
• Minimaal 3 jaar ervaring bij een gemeente
• Beschikbaar op di, wo, do voor 20-24 uur, 2 dagen op kantoor
• Kennis van gemeentelijke procedures en B&W
• Ervaring met Zaaksysteem, XXLLNC is een pre