ProfessionalsVacaturesCommercieel medewerker front office

Commercieel medewerker front office

Deel deze vacature via Print of mail deze pagina
Direct solliciteren

Functieomschrijving

De medewerker front office (FO) is de snelle schakel tussen het commercieel team, de juristen en het Legal Service Center en zorgt voor de ondersteuning van medewerkers binnen de diverse afdelingen in de organisatie bij de uitvoering van werkzaamheden. De medewerker FO wordt ingeschakeld om commercieel ondersteunende en administratieve werkzaamheden uit te voeren ten behoeve van USG Legal. Bovendien is de medewerker FO verantwoordelijk voor een correcte en tijdige uitvoering van alle voorkomende werkzaamheden op het Legal Service Center ter ondersteuning van de juristen.

Taak omschrijving
• Commercieel ondersteunende werkzaamheden bij commerciële offertes, aanbestedingen en mailingen, zoals het opstellen van contracten en het ondersteunen bij het schrijven van commerciële stukken;
• Het zelfstandig afhandelen van correspondentie, uitwerken van gesprekken en opmaken van CV’s;
• Administratief ondersteunen van juristen (behandelaars van dossiers), resourcemanagement en projectleiders;
• Het uitvoeren van een correcte facturatie;
• Het archiveren van stukken en dossiers;
• Het mede ondersteunen bij en organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en het opstellen van presentaties.

Functie-eisen

- Een afgeronde opleiding MBO/MBO+;
- Tenminste 1 jaar recentelijke werkervaring in een vergelijkbare functie;
- Ervaring met office automatiseringstoepassingen en personeelssystemen;
- Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
- Energiek, stressbestendig, proactief en kwaliteitsgericht;
- Je bent woonachtig in de omgeving Utrecht.

Arbeidsvoorwaarden

Wij vinden het belangrijk dat jij op je plek zit bij ons bedrijf en hechten sterk waarde aan jouw ontwikkeling. Werken bij USG Legal betekent hard werken in een leuk en hecht team. USG Legal biedt jou een plezierige, dynamische en informele werkomgeving met voldoende ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden. Wij werken met een marktconform salaris, diverse gunstige secundaire arbeidsvoorwaarden en de flexibiliteit om de balans tussen werk en privé te bewaken.

Het betreft een functie voor minimaar 32-40 uur per week. We starten met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd en bieden uitzicht op een vast dienstverband.

Extra informatie

Past deze functie bij je en heb je belangstelling? Dan ontvangen wij graag een recent cv en een motivatie. Deze kun je sturen naar Krystina Schippers (recruiter) via krystina.schippers@usglegal.nl. Voor vragen over deze functie kun je telefonisch contact opnemen via 030-2305959.

Vacaturegegevens

Vacaturenummer: O0476313 Organisatie: USG Legal Professionals
Datum: 06-09-2017 Locatie: Utrecht
Omschrijving: De medewerker front office (FO) is de snelle schakel tussen het commercieel team, de juristen en het Legal Service Center en zorgt voor de ondersteuning van medewerkers binnen de diverse afdelingen in de organisatie bij de uitvoering van werkzaamheden.

    

Heb jij interesse in deze functie? Wacht dan niet langer en solliciteer direct. Direct solliciteren

Contact met USG Legal


Grotere kaart weergeven

Euclideslaan 251
Postbus 602
3500 AP Utrecht

Tel (030) 230 59 59
info@usglegal.nl  

Liever teruggebeld worden? Vul het contactformulier in.